1. Princípios
A TecSol opera há 18 anos sob três princípios não negociáveis: transparência, presença e protagonismo da comissão. Eles orientam cada decisão tomada do primeiro contato à entrega do aftermovie.
- Transparência radical. Cada decisão financeira e operacional é registrada, datada e acessível à comissão e aos pais responsáveis.
- Presença em campo. A equipe que negocia também executa. Não terceirizamos coordenação para freelancers fora da casa.
- Comissão protagonista. A turma decide. Apresentamos opções, conduzimos a análise, mas a palavra final é sempre da comissão.
2. Relação contratual
A relação entre a TecSol e a turma é formalizada em três documentos: contrato-mãe (assinado pela comissão e pelos pais responsáveis), termos individuais (um por formando) e o estatuto da comissão.
- O contrato-mãe define escopo, prazos, valores totais, datas-limite e condições de rescisão.
- Os termos individuais estabelecem o plano de pagamento de cada formando e direitos sobre o evento.
- O estatuto da comissão regula representatividade, processo de votação e responsabilidades dos membros da comissão eleita pela turma.
- Toda alteração contratual passa por aprovação em assembleia da turma com quórum mínimo de 50% +1.
3. Conduta financeira
Os recursos da formatura são da turma. A TecSol opera como produtora contratada e administra os valores em conta vinculada exclusiva, fiscalizada pela comissão e auditável a qualquer momento.
- Cada formando paga diretamente em conta da turma — nunca para pessoa física.
- Toda saída de caixa exige nota fiscal e aprovação da comissão (presencial ou via painel digital).
- Relatório financeiro atualizado em tempo real fica disponível a todos os formandos e seus responsáveis.
- Não há comissionamento oculto: a TecSol cobra um fee fixo definido no contrato; os fornecedores são pagos pelo valor de tabela ou negociado em assembleia.
- Eventual saldo positivo da turma é devolvido proporcionalmente ou doado, conforme decisão por votação.
4. Fornecedores
Trabalhamos com uma rede curada de fornecedores em Curitiba e região — espaços, buffet, áudio, foto, vídeo, cenografia, bar. Todos passam por triagem técnica, contratual e jurídica antes de entrar na lista TecSol.
- A comissão escolhe entre três opções aprovadas pela curadoria em cada categoria.
- A turma pode propor um fornecedor próprio; nesse caso, o fornecedor passa pela checagem TecSol antes da contratação.
- Contratos com fornecedores são tripartites: TecSol intermedia, mas o contrato é entre o fornecedor e a turma.
- Avaliações pós-evento alimentam a curadoria e podem resultar em remoção de fornecedores da rede.
5. Dia do evento
A equipe TecSol entra em campo às 6h da manhã do dia da formatura — montagem, checagem de fornecedores, brifing de segurança e simulação de cronograma.
- Plano B documentado para cada item crítico: DJ reserva, gerador próprio, equipamento de som de backup, kit médico e ambulância de plantão.
- Coordenação central com rádio comunicador, dedicada exclusivamente à equipe interna.
- Controle de acesso e segurança terceirizada com empresa licenciada — sem exceção.
- Bebida alcoólica somente para maiores de 18 anos, com checagem de documento na entrada.
- Em caso de incidente, a TecSol mantém registro fotográfico, ata de ocorrência e, se necessário, BO conjunto.
6. Imagem e divulgação
As fotos, vídeos e aftermovie produzidos pela TecSol pertencem à turma. A TecSol mantém o direito de uso institucional para portfólio.
- Cada formando assina termo de uso de imagem no momento da matrícula na turma.
- Formando pode solicitar a remoção de imagens pessoais do portfólio TecSol a qualquer momento, por escrito.
- Aftermovies e fotos de turmas anteriores publicados em nossas redes sociais e site têm autorização contratual prévia.
- Não compartilhamos material de uma turma com pessoas fora da turma sem autorização da comissão.
7. Código de conduta
A TecSol mantém tolerância zero a discriminação, assédio e violência — em campo, no escritório ou nas redes.
- Equipe própria treinada em protocolo de assédio e violência. Canal direto e confidencial via atendimento@tecsolformaturas.com.br.
- Em caso de denúncia durante o evento, há equipe dedicada a acolher, isolar a situação e acionar autoridades se necessário.
- Formandos ou convidados que infringirem o código de conduta podem ser convidados a se retirar do evento, com registro em ata e comunicação aos pais responsáveis.
8. Descumprimento
Em caso de descumprimento destas diretrizes por parte da TecSol, qualquer formando ou pai responsável pode formalizar reclamação por escrito ao endereço atendimento@tecsolformaturas.com.br. Resposta formal em até 5 dias úteis.
Em caso de descumprimento por parte de fornecedor, comissão ou formando, a TecSol aplica o protocolo previsto no contrato-mãe — que pode incluir notificação extrajudicial, retenção de pagamento ao fornecedor ou, em casos graves, rescisão contratual.